Týmová komunikace ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Týmová komunikace na Univerzitě Karlově podporuje spolupráci mezi zaměstnanci, vyučujícími sdílení dokumentů a plánování úkolů až po online schůzky a předávání informací v rámci fak pracovních týmů či univerzitní aliance 4EU+. Základem této spolupráce je prostředí Microsoft 365, zejména nástroje Teams, SharePoint a intranet, které spolu úzce spolupracují. ****************************************************************************************** * S čím potřebujete poradit? ****************************************************************************************** K čemu týmová komunikace slouží? • MS Teams - slouží ke každodenní komunikaci - k online schůzkám, videohovorům a chatům, s a týmové spolupráci - vše na jednom místě. • SharePoint - nástroj pro správu a sdílení dokumentů, intranetové stránky a týmové prosto • Intranet Univerzity Karlovy - místo, kde naleznete interní informace, dokumenty, návody službám UK. MS Teams Na Univerzitě Karlově můžete být přihlášeni do dvou prostředí MS Teams (celouniverzitního závislosti na použité licenci. Proto prosím vždy věnujte pozornost tomu, ve kterém prostře Vyučující mohou využít pro svou výuku obě prostředí. • Jak se přihlásit [ URL "https://dl.cuni.cz/ms-teams/"] • Kompletní návody pro práci s Teamsy [ URL "https://support.microsoft.com/cs-cz/office/za %C3%A1me-s-aplikac%C3%AD-microsoft-teams-b98d533f-118e-4bae-bf44-3df2470c2b12"] SharePoint SharePoint je platforma od společnosti Microsoft, která organizacím umožňuje vytvářet intr Slouží k ukládání a sdílení dokumentů, vytváření a správě webu pro týmy a přístupu k inter fakulty. Obsah na SharePointu není veřejný – přístup k němu mají jen uživatelé, kteří byli do danéh prostoru přizváni. Pokud nějaký obsah nevidíte, pravděpodobně k němu zatím nemáte přístup. • Jak se přihlásit [ URL "https://support.microsoft.com/cs-cz/office/p%C5%99ihl%C3%A1%C5%A sharepointu-324a89ec-e77b-4475-b64a-13a0c14c45ec"] • Kompletní návody pro práci s SharePointem [ URL "https://support.microsoft.com/cs-cz/off %C3%ADn%C3%A1me-s-sharepointem-909ec2f0-05c8-4e92-8ad3-3f8b0b6cf261"] Intranet Univerzity Karlovy Intranet UK je centrální místo pro sdílení důležitých informací napříč fakultami, rektorát součástmi univerzity. Místo hledání v několika různých systémech najdete vše přehledně na Jedním z hlavních cílů intranetu je především zabezpečení informací před nežádoucím zneuži tím související ochrana zaměstnanců. Jak se přihlásit? Do Intranetu UK [ URL "http://intranet.cuni.cz"] se přihlašujete přes účet CAS [ URL "MYLI tedy pomocí uživatelského jména (čísla osoby) a hesla. Kdo má přístup? Primárně je intranet určen pro zaměstnance, ale studenti s pracovním či interním statusem podle přidělených oprávnění. Co na Intranetu najdete? • Novinky a události z univerzitního života (školení, zajímavé akce, důležitá oznámení). • Interní dokumenty a formuláře (směrnice, šablony, postupy). • Přehledné nástroje a odkazy - přímý přístup k potřebným aplikacím a systémům. • Praktický kalendář univerzitních školení, porad a událostí. • Vyhledávání "Co Vás zajímá" - zde rychle vyhledáte obsah podle témat, nikoliv podle odbo Je dostupný z mobilu? Ano, rozhraní je responsivní a přizpůsobené i pro mobily a tablety. Kam napsat připomínku nebo návrh? Náš tým ochotně přijme váš podnět a udělá vše pro to, abychom splnili všechna vaše očekává spokojenosti. Vaše nápady a návrhy pište na internikomunikace(zavinac)ruk.cuni.cz [ MAIL "internikomunikace(zavinac)ruk.cuni.cz"] . Často kladené dotazy (FAQ) Co dělat, když se nemohu přihlásit/chybí mi přístup? • Zkontrolujte, že používáte své univerzitní přihlašovací údaje [ URL "MYLIFE-156.html "] problém přetrvává, kontaktujte IT podporu své fakulty nebo IT podporu Univerzity Karlovy servicedesk.cuni.cz"] . Kdo může využívat nástroje pro týmovou komunikaci? • Přístup k nástrojům Microsoft 365 (včetně Teams a SharePointu) mají zaměstnanci Univerzi Studenti mohou být do týmů přizváni podle nastavení fakulty nebo pracoviště. Kde najdu návody a podporu? • Podrobné návody a pokyny k používání Microsoft Teams a SharePointu jsou dostupné na port [ URL "https://dl.cuni.cz/ms-teams/"] a SharePointu Easy365 [ URL "https://cunicz.sharep Easy365"] . Mohu nástroje pro týmovou komunikaci používat i na mobilním zařízení? • Ano, aplikace Microsoft Teams a Sharepoint jsou zdarma dostupné pro zařízení se systémy Co se stane s mými daty, když z univerzity odejdu? • Až 4 měsíce po skončení vztahu k UK, můžete služby nadále používat. Po 4 měsících dojde pouze na službu emailu (včetně odstranění uživatelských dat, krom emailů). A po dalších dojde k deaktivaci i emailové služby, včetně odstranění emailů. Mazání se nedotkne dat, uložená ve společném prostoru (např. v MS Teams nebo SharePointu). Pokud je to nutné, je o zachování uživatelských dat fakultní IT podporu [ URL "https://m365.cuni.cz/365-12.htm podporu Univerzity Karlovy [ URL "http://servicedesk.cuni.cz"] , pro celouniverzitní pro Podpora, Helpdesk V případě potíží s přihlášením, sdílením nebo nastavením účtu kontaktujte helpdesk své fak najdete na webu fakulty) nebo IT podporu Univerzity Karlovy [ URL "http://servicedesk.cuni Důležité odkazy • Easy365 Vzdělávací portál (vyžaduje přihlášení): • MS Teams [ URL "https://cunicz.sharepoint.com/sites/Easy365/SitePages/Teams.aspx"] • SharePoint [ URL "https://cunicz.sharepoint.com/sites/Easy365/SitePages/SharePoint.asp • Outlook [ URL "https://cunicz.sharepoint.com/sites/Easy365/SitePages/Outlook.aspx"] • E-learning portál • MS Teams [ URL "https://dl.cuni.cz/ms-teams/"]