Cloudové služby
Cloudové služby na Univerzitě Karlově umožňují bezpečnou, rychlou a pohodlnou práci odkudkoliv. Ať už ukládáte dokumeny, sdílíte je s kolegy, učíte online nebo spolupracujete na týmových projektech, univerzita nabízí moderní cloudové nástroje dostupné studentům i zaměstnancům.
Všechny služby jsou integrované do univerzitního prostředí, centrálně spravované a navržené tak, aby splňovaly vysoké nároky na bezpečnost, stabilitu a ochranu dat.
Microsoft 365/Office 365
Hlavní univerzitní cloudová platforma pro studenty i zaměstnance.
V rámci M365 máte k dispozici:
OneDrive - Osobní cloudové úložiště pro ukládání souborů a dokumentů.
SharePoint - Týmové weby a sdílené prostory pro spolupráci, správu dokumentů a projektové materiály.
Teams - Online výuku, videokonference, týmovou komunikaci a společnou práci.
Office aplikace - Word, Excel, PowerPoint a další nástroje dostupné online i k instalaci (podle licenčních podmínek)
Přihlášení probíhá univerzitním účtem ( / apod.)
Google Workspace
Na některých fakultách nebo součástech UK mohou být dostupné také služby Google Workspace (Gmail, Disk Google, Dokumenty Google). Jejich dostupnost obvykle záleží na fakultě a jejích interních pravidlech.
Doporučení: Pro práci s interními nebo citlivými dokumenty používejte přednostně M365, který je centrálně spravovaný a garantuje vyšší úroveň zabezpečení.
Cloudová úložiště pro týmy a projekty
Kromě osobního OneDrivu se na UK využívají i sdílená úložiště pro větší celky:
Týmové sdílené prostory (SharePoint)
Pro katedry, semináře, pracovní skupiny nebo projektové týmy.
Fakultní sdílená úložiště spravovaná fakultními IT týmy
Pro rozsáhlé datové soubory, laboratorní projekty či dokumenty vyžadující správu přístupu více uživatelů.
Součástí poskytovaných služeb je správa oprávnění, zabezpečení a zálohování dat.
Bezpečnost při práci v cloudu
Cloudové služby UK jsou zabezpečené a spravované odborníky, ale i samotní uživatelé hrají důležitou roli v ochraně dat. Doporučujeme:
-
používat silné heslo a dvoufaktorové ověřování
-
nesdílet dokumenty pomocí veřejných odkazů
-
ověřovat příjemce při sdílení s externími osobami
-
neukládat citlivé dokumenty mimo prostředí UK (např. na soukromé disky či běžné úložiště typu Dropbox)
Kdy kontaktovat podporu
-
potřebujete vytvořit týmový prostor nebo upravit přístupová práva
-
řešíte problémy se synchronizací OneDrive
-
nemůžete se přihlásit do Microsoft 365
-
chcete nastavit Teams pro výuku nebo vedení schůzek
-
řešíte bezpečné sdílení dokumentů mimo UK
-
výchozí limity cloudových služeb vám nestačí a máte oprávněný důvod požádat o jejich úpravu
Často kladené dotazy (FAQ)
Mohu používat OneDrive i pro osobní soubory nesouvisející se studiem/prací?
-
Ano, ale doporučujeme udržovat pracovní a soukromé dokumenty oddělené. Osobní citlivé materiály neukládejte mimo univerzitní podmínky použití.
Kolik mám místa na OneDrivu?
-
Kapacita se může lišit podle typu licence. Obvykle ale plně postačuje pro běžné studijní i pracovní využití. Přesná hodnota je uvedena v dokumentaci k M365 na webu UK. O případné navýšení limitu je potřeba požádat lokální IT podporu.
Mohu sdílet dokumenty mimo Univerzitu Karlovu?
-
Ano, ale vždy zvažte nutnost sdílení. U citlivých a interních dokumentů je sdílení mimo UK omezeno nebo nevhodné.
Jak zjistím, zda moje fakulta používá Google Workspace?
-
Nejjednodušší je ověřit informace na webu fakulty nebo se zeptat fakultního IT oddělení.
Co dělat, když nefunguje synchronizace OneDrive?
-
Zkuste restartovat aplikaci či zařízení a ověřit přihlášení. Pokud problém přetrvává, kontaktujte fakultní IT.
Jak získám týmový SharePoint/OneDrive prostor?
-
Obraťte se na fakultní IT oddělení nebo centrální podporu M365.
Mohu používat Dropbox, iCloud nebo jiné externí služby?
-
Pro pracovní a studijní data doporučujeme používat pouze univerzitní cloudové služby (M365, fakultní SharePoint/úložiště). Externí úložiště nejsou garantovaná ani zabezpečená dle požadavků UK.
Kde nahlásit problém s přihlášením do M365?
-
Pomůže fakultní IT nebo centrální helpdesk.
Podpora, Helpdesk
V případě potíží s přihlášením, sdílením nebo nastavením účtu kontaktujte helpdesk své fakulty (kontakty najdete na webu fakulty) nebo IT podporu Univerzity Karlovy
Důležité odkazy
-
Pravidla celouniverzitního prostředí M365 - vyžaduje přihlášení
-
Easy365 Vzdělávací portál - vyžaduje přihlášení
Rychlé shrnutí
Cloudové služby UK vám umožňují bezpečně ukládat data, spolupracovat a pracovat odkudkoli.
Microsoft 365 je hlavní platformou.
Bezpečnost je klíčová. Vždy používejte dvoufaktorové ověření, kontrolujte sdílení a nepřenášejte dokumenty mimo prostředí UK.
S podporou vám pomůže fakultní IT. Řeší přístupová práva, synchronizaci, problémy s přihlášením nebo nastavení Teams.
Pro citlivé dokumenty používejte výhradně prostředí M365.