Týmová komunikace
Týmová komunikace na Univerzitě Karlově podporuje spolupráci mezi zaměstnanci, vyučujícími a studenty – od sdílení dokumentů a plánování úkolů až po online schůzky a předávání informací v rámci fakult, kateder, pracovních týmů či univerzitní aliance 4EU+.
Základem této spolupráce je prostředí Microsoft 365, zejména nástroje Teams, SharePoint a univerzitní intranet, které spolu úzce spolupracují.
S čím potřebujete poradit?
K čemu týmová komunikace slouží?
-
MS Teams - slouží ke každodenní komunikaci - k online schůzkám, videohovorům a chatům, sdílení dokumentů a týmové spolupráci - vše na jednom místě.
-
SharePoint - nástroj pro správu a sdílení dokumentů, intranetové stránky a týmové prostory.
-
Intranet Univerzity Karlovy - místo, kde naleznete interní informace, dokumenty, návody a přístupy ke službám UK.
MS Teams
Na Univerzitě Karlově můžete být přihlášeni do dvou prostředí MS Teams (celouniverzitního a fakultního) v závislosti na použité licenci. Proto prosím vždy věnujte pozornost tomu, ve kterém prostředí probíhá výuka. Vyučující mohou využít pro svou výuku obě prostředí.
SharePoint
SharePoint je platforma od společnosti Microsoft, která organizacím umožňuje vytvářet intranetové weby. Slouží k ukládání a sdílení dokumentů, vytváření a správě webu pro týmy a přístupu k interním materiálům fakulty.
Obsah na SharePointu není veřejný – přístup k němu mají jen uživatelé, kteří byli do daného týmu nebo prostoru přizváni. Pokud nějaký obsah nevidíte, pravděpodobně k němu zatím nemáte přístup.
Intranet Univerzity Karlovy
Intranet UK je centrální místo pro sdílení důležitých informací napříč fakultami, rektorátem a dalšími součástmi univerzity. Místo hledání v několika různých systémech najdete vše přehledně na jednom místě.
Jedním z hlavních cílů intranetu je především zabezpečení informací před nežádoucím zneužitím zvenčí a s tím související ochrana zaměstnanců.
Jak se přihlásit?
Do Intranetu UK se přihlašujete přes účet CAS — tedy pomocí uživatelského jména (čísla osoby) a hesla.
Kdo má přístup?
Primárně je intranet určen pro zaměstnance, ale studenti s pracovním či interním statusem mohou mít přístup podle přidělených oprávnění.
Co na Intranetu najdete?
-
Novinky a události z univerzitního života (školení, zajímavé akce, důležitá oznámení).
-
Interní dokumenty a formuláře (směrnice, šablony, postupy).
-
Přehledné nástroje a odkazy - přímý přístup k potřebným aplikacím a systémům.
-
Praktický kalendář univerzitních školení, porad a událostí.
-
Vyhledávání "Co Vás zajímá" - zde rychle vyhledáte obsah podle témat, nikoliv podle odboru.
Je dostupný z mobilu?
Ano, rozhraní je responsivní a přizpůsobené i pro mobily a tablety.
Kam napsat připomínku nebo návrh?
Náš tým ochotně přijme váš podnět a udělá vše pro to, abychom splnili všechna vaše očekávání ke vzájemné spokojenosti.
Vaše nápady a návrhy pište na .
Často kladené dotazy (FAQ)
Co dělat, když se nemohu přihlásit/chybí mi přístup?
-
Zkontrolujte, že používáte své univerzitní přihlašovací údaje. Pokud problém přetrvává, kontaktujte IT podporu své fakulty nebo IT podporu Univerzity Karlovy.
Kdo může využívat nástroje pro týmovou komunikaci?
-
Přístup k nástrojům Microsoft 365 (včetně Teams a SharePointu) mají zaměstnanci Univerzity Karlovy. Studenti mohou být do týmů přizváni podle nastavení fakulty nebo pracoviště.
Kde najdu návody a podporu?
-
Podrobné návody a pokyny k používání Microsoft Teams a SharePointu jsou dostupné na portálu E-Learning a SharePointu Easy365.
Mohu nástroje pro týmovou komunikaci používat i na mobilním zařízení?
-
Ano, aplikace Microsoft Teams a Sharepoint jsou zdarma dostupné pro zařízení se systémy Android a iOS.
Co se stane s mými daty, když z univerzity odejdu?
-
Až 4 měsíce po skončení vztahu k UK, můžete služby nadále používat. Po 4 měsících dojde k redukci služeb pouze na službu emailu (včetně odstranění uživatelských dat, krom emailů). A po dalších 3 měsících dojde k deaktivaci i emailové služby, včetně odstranění emailů. Mazání se nedotkne dat, která máte uložená ve společném prostoru (např. v MS Teams nebo SharePointu). Pokud je to nutné, je možné požádat o zachování uživatelských dat fakultní IT podporu nebo IT podporu Univerzity Karlovy, pro celouniverzitní prostředí.
Podpora, Helpdesk
V případě potíží s přihlášením, sdílením nebo nastavením účtu kontaktujte helpdesk své fakulty (kontakty najdete na webu fakulty) nebo IT podporu Univerzity Karlovy
Důležité odkazy
-
Easy365 Vzdělávací portál (vyžaduje přihlášení):
-
E-learning portál